Архив исполнительных производств: сведения и сроки хранения

О чем речь? Архив исполнительных производств – база, где хранятся дела, связанные с истребованием долгов. В них отражен ход процессуальных действий, направленных на исполнение решения суда. Исполнительные производства хранятся в архиве до 75 лет.

Что учесть? Онлайн-база исполнительных производств расположена на сайте судебных приставов. Чтобы посмотреть дело в электронном виде, понадобятся данные должника. Если нужны копии документов, придется подать заявление в архив отделения ФССП, которое открыло исполнительное производство.

Что собой представляет архив исполнительных производств

Исполнительное производство — это отдельная стадия гражданского процесса, которое представляет из себя принудительное истребование долгов по вступившему в силу решению суда. Все дела содержатся в специальной базе данных.

Архив исполнительных производств судебных приставов представляет собой систему хранения документов принудительного истребования долгов в рамках судебных решений. В базе данных имеются все материалы, связанные с должниками и кредиторами. В архиве хранятся сведения об арестованном имуществе, а также результаты исполнения судебных постановлений.

Составляющие архива исполнительных производств:

• Делопроизводство. Представляет собой систему хранения материалов по делам, связанных с истребованием долгов, а также всех юридически значимых бумаг, в том числе судебных постановлений.
• Личные профили должников. В данном разделе содержится вся информация, связанная с конкретным лицом: переписка с судебными приставами, сведения о его заработной плате и имуществе, информация об исполнительных действиях.
• Статистика. Данные, необходимые для планирования и оценки работы Федеральной службы судебных приставов. Основные статистические сведения: число исполнительных производств, сроки применения мер принудительного исполнения, результаты исполнительного производства.

Архив исполнительных производств ФССП находится в территориальных подразделениях ведомства.

Законодательство Российской Федерации регламентирует сроки хранения исполнительных документов в базе данных. Они могут различаться в зависимости от вида дела и субъекта страны. Среднее время хранения исполнительной документации составляет 5―10 лет.

Сроки хранения документов по делам, связанным с истребованием долгов, имеют важное значение. Во-первых, это обеспечивает хранение данных об исполнительном производстве в течение конкретного периода времени. Во-вторых, сроки регламентируются на законодательном уровне, что позволяет избежать правовых последствий.

Для организации банка данных дел, связанных с истребованием долгов, используются современные технические средства. Электронный документооборот дает возможность быстро найти архив исполнительных производств и контролировать соблюдение сроков хранения данных. Информационные технологии упрощают работу государственных органов и возможность предоставления сведений в виде, удобном для потребителей.

Сроки хранения исполнительных производств в архиве

Срок хранения дела, возбужденного на основании судебного акта, регулируется на законодательном уровне и зависит от его типа и категории документов.

По Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» основной категорией документов исполнительного производства являются документы по истребованию долгов по решению суда. Их срок хранения составляет 50 лет с момента завершения исполнительного дела или окончания применения взыскательных мер.

Период хранения документов исполнительного производства может быть продлен в случае наличия обстоятельств, исключающих возможность определить юридическую преследуемость.

Особо важные документы исполнительного производства могут быть продлены. Среди них:

• Дела, связанные с исполнением постановлений международного судебного органа Европейского суда по правам человека.
• Документы, связанные с несоблюдением права на исполнение заранее уплаченных денег.
• Материалы о процессуальных действиях по исполнению предупредительных мер.
• Дела по реабилитации.
• Документы об исполнении постановлений негосударственных (третейских) судов.

Иная документация, не перечисленная выше, хранится в течение 10 лет. Отсчет ведется с даты окончания исполнительного производства.

Обратите внимание! Материалы, имеющие архивно-существенную значимость, могут оставаться в базе данных ФССП без временных ограничений.

Продление срока хранения исполнительных производств в архиве

Период хранения, если не было предъявлено никаких деяний в течение его срока

По законодательству Российской Федерации срок хранения документов по делу в банке данных службы судебных приставов может быть продлен при отсутствии деяний. Он может составлять от трех до пяти лет и зависит от ряда существенных условий.

Изображение подготовлено с помощью нейросетевых технологий

Основные факторы, которые влияют на период хранения документов при отсутствии деяний:

• Вид и стадия производства. По некоторым видам дел, которыми занимается ФССП, документы хранятся дольше. Например, принудительное взыскание задолженности, арест недвижимости и т. д.
• Решение суда. Суд может принять решение о продлении срока хранения дела в архиве исполнительных производств в связи с обстоятельствами.

При отсутствии деяний в течение срока хранения документов в банке данных ФССП решение о продлении принимает суд. Он проводит правовую оценку всех существенных обстоятельств.

Также период хранения может быть продлен при появлении новых обстоятельств дела. Решение об изменении сроков хранения документов по исполнительному производству принимается согласно положениям законодательства Российской Федерации и с учетом интересов сторон.

Период хранения документов в архиве исполнительных производств при изменении статуса дела

Срок хранения документов по исполнительному производству зависит от нового статуса дела. Рассмотрим, сколько хранятся документы по исполнительному производству, в зависимости от данного критерия:

4 документа, которые помогут списать до 100% долгов без потерь

Дмитрий Гришкин

Ведущий юрист

В современном мире многие сталкиваются с проблемой банкротства, не зная, как с ней справиться. Это может быть сложным процессом, но с правильной подготовкой все возможно.

Мы подготовили для вас подборку полезных материалов, документов и чек-листов вам в помощь, которые доказали свою результативность. Мы искренне хотим помочь вам укрепить ваше финансовое благополучие и начать жить без долгов

Да, это бесплатно! Скачайте бесплатно и узнайте, как преодолеть финансовые трудности без стресса.

Дмитрий Гришкин

Ведущий юрист

4 законных способа избавиться от долгов

Почему Вам могут отказать в банкротстве?

Как защитить зарплату от списания приставами: 4 легальных способа

12 документов, которые нужно подготовить, чтобы пройти банкротство за 6 месяцев вместо 12

Скачать подборку бесплатно

PDF 3,7 mb

Уже скачали 27173 человек

Если исполнительное производство завершено, следующие материалы должны храниться не менее пяти лет:

• судебная документация;
• судебные решения и постановления;
• документы, выступающие основанием для принятия окончательного решения и завершения дела в ФССП;
• акт описи имущества должника.

Если исполнительное производство сдано в архив, все вышеперечисленные материалы подлежат сохранности не менее 75 лет.

Период хранения документов по исполнительному производству может быть изменен в случае внесения соответствующих правок в законодательную базу Российской Федерации. Важно отслеживать актуальные нормативно-правовые акты.

Какие сведения по исполнительным производствам ФССП есть в архиве

Банк данных исполнительных производств ФССП представляет полные сведения по открытым и завершенным делам. Поисковая система выдает результаты в табличном виде. Основными сведениями являются:

1. ФИО физического лица или наименование ИП.
2. Номер исполнительного производства, который хранится в архиве, а также документ-основание для открытия дела.
3. Предмет исполнительного производства (причина возникновения задолженности).
4. Сумма долга для принудительного взыскания.
5. Документ-основание для закрытия дела.
6. Наименование отделения ведомства и контактные данные судебного пристава.

Также в таблице отражается стадия исполнительного производства (открытое или завершенное).

Как найти исполнительное производство в архиве

Информацию по завершенному делу о принудительном взыскании долга можно найти следующими способами:

• Дистанционно. Вы можете получить информацию о производствах, завершенных за последние пять лет, в архиве ФССП. Но важно знать, что онлайн-доступ к делам архива службы судебных приставов ограничен.
• Направить запрос в ФССП. Это самый оптимальный способ найти данные о старых исполнительных производствах. Для этого нужно заполнить письменное заявление и направить в ведомство.

Важно! Заявление нужно подавать в тот отдел ФССП, в котором оно велось. Если вы не знаете, куда обращаться, то запросите сведения в любом отделе ведомства, а затем направьте заявление в нужное подразделение.

Как посмотреть исполнительное производство в онлайн-архиве ФССП

В архиве исполнительных производств приставов содержится информация о физических лицах, в отношении которых ведется или закрыто дело о принудительном взыскании долгов. Такие данные имеются в открытом доступе. Посмотреть сведения в архиве исполнительных производств в ФССП может и должник, и взыскатель. 

Закрытые дела можно найти в базе данных, придерживаясь следующего алгоритма:

1. Зайдите на официальный веб-ресурс Федеральной службы судебных приставов.
2. Нажмите на три полоски в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть разделы сайта.
3. Кликните на «Сервисы», а затем «Банк данных исполнительных производств».
4. В открывшемся окне можно выбрать вариант поискового запроса: по номеру исполнительного производства в архиве, по фамилии физического лица или наименованию юридического лица.
5. Заполните все поля, отмеченные звездочкой.
6. Кликните «Найти».
7. Пройдите капчу и кликните «Отправить».
8. В ответ на запрос выгрузятся данные по выбранному параметру, в том числе все открытые и закрытые исполнительные производства.

Важно! Вся информация по действующим и завершенным делам по принудительному взысканию долгов хранится на сайте ФССП.

Понятно, что дистанционный поиск исполнительного производства — это самый удобный вариант. Но вы также можете записаться на прием к судебному приставу, который ведет дело. Это следует делать через сайт ведомства ФССП, где есть раздел «Запись на личный прием». Вам понадобится учетная запись на портале Госуслуг. Записаться на прием вы можете, позвонив в территориальное отделение ведомства. Судебный пристав найдет информацию в базе данных и распечатает вам необходимые сведения.

Советы и рекомендации по поиску информации об исполнительном производстве

• Чтобы найти сведения в архиве исполнительных производств судебных приставов по фамилии или номеру дела, нужно корректно ввести данные на сайте ФССП или на портале Госуслуг. Ошибки приведут к отсутствию результата.
• Задействуйте все варианты поиска данных. Если вы не получили сведения на ресурсе ФССП, то поищите на портале Госуслуг или обратитесь с запросом в отделение ФССП по месту жительства.
• Храните копии документов, связанные с принудительным истребованием долгов. Они могут вам понадобиться в дальнейшем.
• Решайте проблемы сразу, как только узнали, что в отношении вас возбуждено исполнительное производство. Свяжитесь с судебным приставом и обсудите варианты погашения задолженности.
• Обратитесь за консультацией к юристу. Он подскажет вам, как лучше действовать и как решить проблемы, связанные с исполнением требований исполнительного производства.

Часто задаваемые вопросы об архиве исполнительных производств

Кто отвечает за хранение документов об исполнительном производстве?

За соблюдение сроков хранения документации по делам, связанным с принудительным взысканием долгов, а также за исполнение правил их уничтожения отвечает руководитель архива или другое уполномоченное лицо.

Читайте также!

Поиск исполнительных производств: сервисы и особенности

Подробнее

За нарушение сроков хранения или законодательных предписаний к ответственному должностному лицу могут быть применены меры дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Как узнать номер исполнительного производства?

Каждому исполнительному производству присваивается номер, увидеть который можно в документах, полученных от ведомства судебных приставов, а также на сайте ФССП.

Как узнать, хранится ли мое дело в архиве?

Для этого нужно отправить запрос в орган, в котором исполнительное производство могло быть архивировано (например, в суд). Укажите сведения о деле (номер, дату решения и т. д.) и запросите данные о сроках хранения и возможности получения копии документов исполнительного производства из архива.

Как получить копию дела о принудительном взыскании долгов из архива исполнительных производств?

Для этого направьте письменное заявление в ведомство, где было архивировано дело. Обязательно укажите всю информацию об исполнительном производстве, также номер, дату решения и другие сведения. Не забудьте написать цель в заявлении. После рассмотрения запроса ведомство предоставит документы по делу из архива.

Как проверить, хранится ли мое дело о принудительном взыскании долгов в архиве?

Для этого направьте запрос в орган, где оно могло быть архивировано, в том числе в суд. Не забудьте указать необходимые данные для идентификации дела: номер, дату решения и т. д. Уточните сроки хранения исполнительного производства и возможность получения копии документов из банка данных ФССП.

Информация о том, как найти дело в архиве исполнительных производств, может пригодиться для защиты своих прав каждому человеку. Жизненные ситуации бывают разными. И если потребуется, нужно суметь сориентироваться в сложной системе исполнительного производства.

Читайте также!

Отложение исполнительных действий: кем и когда может быть инициировано

Подробнее

Есть несколько вариантов получения доступа к делам по принудительному взысканию задолженности. Учитывайте, что к исполнительным производствам доступ может быть ограничен. Например, в отношении конфиденциальной информации. Если не получается найти данные, то обратитесь за помощью к специалистам.

Автор статьи

Марина Соснова Аналитик компании ФЦБ